Historia

En el sector de Restauración, la gestión de los diferentes departamentos nos determina la rentabilidad de los mismos. Un economato que se precie debe controlar los consumos de sus puntos de venta, tanto directos (Bares, Retail, Souvenirs, etc), como los de elaboración (Restaurantes, Cocinas, Pensiones, All Include, etc), para ello es imprescindible una herramienta sencilla y potente que los conglutine en un único todo.

Class One, ha trabajado desde 1.986 en su construcción: desde toda la elaboración de los platos (sus componentes, fases de preparación, etc), despiece en la compra, las técnicas de bidding (seleccionando el mejor proveedor, y los mejores artículos), analizando los consumos por ventas en los diferentes departamentos mediante la técnica de ventas teóricas, pudiendo realizar un inventario a la fecha que deseemos, o reajustar el mismo sin que ello nos impida continuar dando de alta albaranes, contabilizar los consumos de forma correcta para obtener nuestro USALI

Todas estas y muchas más reglas de negocio, que se han ido depurando a lo largo de los años, no tendrían sentido actualmente sin la aplicación de la incorporación de las últimas tecnologías del sector (integración con otras plataformas, movilidad, explotación en modo Cloud...). La nueva versión de nuestro producto, bautizada como WareHouse 4.0, es el fruto de este proyecto.

Tecnología

Reglas de Negocio desarrolladas durante más de 30 años de experiencia (y continuamente mejoradas para dar soporte a los últimos cambios del mercado). La suite para el Control de la Intervención representa uno de los puntos principales a tener en cuenta (Bidding -un artículo a quien se lo compro -que le compro a un proveedor, Historicos directos de Compras, Traspasos y Consumos, Estudios de Consumos por Departamentos, Ficha Historica de Artículos, Inventarios con SmartPhone. El sistema de reporting es tan potente que permite obtener datos tan precisos como el inventario que teníamos a 13 de febrero de 1.998.

Sencillez

Con toda la experiencia en el sector, se ha logrado un sistema muy sencillo de usar, muy configurable y siempre cuidando al máximo la estética, por lo tanto cada cliente podrá tener el programa que quiera. Nos facilita herramientas visuales para no tener inventarios "congelados", y que además no tengamos rupturas de stock. Además, existen manuales en línea dentro de la aplicación con vídeos explicativos de cómo usarlo.

Integración

Capturas de Albaranes dinámicas

SRM

Se maximiza la información de nuestros Proveedores. Podrá analizar a sus proveedores con informes detallados de los artículos comprados, sus importes, unidades, estacionalidad de las compras, y poder decidir si nos es rentable un proveedor determinado, comparar diferentes proveedores iguales productos..., y con los datos obtenidos podrá hacer las acciones comerciales que considere oportunas, captación de nuevos proveedores, renegociación de los contratos de compra,...

Tendrá "on line" los contratos de compra que ha firmado con cada proveedor, y en la entrada de la compra de los proveedores, le dirá automáticamente, si se cumple lo firmado por ambas partes.

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Usabilidad

El diseño de la aplicación facilita mucho el uso de la misma para cualquier rol de usuario (Gerencia, almacenero, Cost Control...). Desde la propia aplicación se puede acceder a los manuales, en los cuales hay un buscador para buscar cualquier tipo de duda y vídeos de funcionalidades básicas.

Además es totalmente responsive, se adapta a cualquier dispositivo que disponga de un navegador de internet compatible.

Consideramos que sus almaceneros sin necesidad de formación aprenderán a usar fácilmente el Warehouse 4.0.

Contabilidad

El sistema cuenta con una herramienta de contabilidad en el que podrá ver todos sus movimientos de entradas, traspasos entre departamentos, consumos, perdidas y la contabilización de albaranes (fácturas pendientes de recibir), clasificado por cuentas contables que configurará a su gusto.

Estos datos podrán exportarse fácilmente a cualquier aplicación contable, así como a CSV, PDF o a texto.