Analítica Departamental - USALI

Analítica Departamental

Requisitos de reunião apresentados por vários usuários da Allar, Class One, desenvolvida entre 1995 e 1998 Geradores Analíticos Departamentais, permitindo que sua empresa tire o máximo proveito das informações econômicas geradas diariamente.
Racionalização de um sistema avançado de contabilidade.
De fato, por que a filosofia de controle de gestão mudou em uma Escala Global, tendendo a análise de rendimentos de estilo Korlin, que são alternativas e às vezes complementares às informações obtidas convencionalmente de Lucro e Perda?

Multi Moeda

Um verdadeiro e verdadeiro tratamento de contas em várias moedas.

Allar respostas:

• Se eu tiver USD em meu banco, por que a maioria dos sistemas de contabilidade relata minha conta como "x" em euros?
• Qualquer avaliação de Saldos / Contas / ... será contabilizada imediatamente com a alteração atualizada.
• Caso a informação contábil seja requerida (Situação / Exploração / P & L / USALI / ...) em uma moeda anteriormente não considerada, em questão de minutos ela poderá ser entregue na nova moeda, sem ter que fazer qualquer alteração nos dados originais . Os saldos reinvestidos, mesmo tendo tudo em euros, podem ser obtidos, p. JPY yens japoneses.

PAGAMENTOS AOS FORNECEDORES

Automatização da Carteira de Pagamentos. Impressão e rastreamento de cheques para provedores.

Coleções e Previsão de Pagamentos. Previsões Contabilísticas e Extra-Contabilísticas

As previsões de pagamento não são canceladas, ficam na Carteira para os casos em que os Provedores não os executam Previsões 'Live'. Previsões em Carteira

A qualquer momento, você pode modificar / distribuir qualquer

Com os dados armazenados no banco de dados você pode conhecer em todos os momentos a Previsão que deve ser tomada em vigor para os Bancos (Pagamentos), ou o Risco em Negociação que temos com nossos Clientes (Coleções).

Você sempre saberá qual é o status real da sua Tesouraria, mesmo aqueles movimentos que não foram gerados por entradas contábeis (previsões extra-contábeis), uma vez que em todos os momentos eles são "mesclados" com aqueles que têm uma origem contábil.

Sistema XYZ

Trata-se de um novo módulo desenvolvido principalmente para EMPRESAS CONSTRUTIVAS e / ou HOTELS, cuja funcionalidade é a terminologia habitual de Contabilidade de Custos. No campo dos Hotéis é uma ferramenta para obter um tipo de relatórios denominados "Sistemas Uniformes de Conta para Hotéis", que se baseiam em Avaliações de Departamentos com suas múltiplas desagregações de Receitas e / ou Despesas. Neste caso, a Class One queria ir um passo adiante e mostrar uma visão cúbica na forma de contabilidade americana. Vamos dar uma olhada nisso:

TIPO de RENDA ou DESPESA: XXX Também chamado de ATIVIDADE.
CENTRO DE CUSTO ........... : XX
DEPARTAMENTOS ............ : XXX

Digamos que as entradas de contabilidade ordinária (contabilidade financeira) estão vinculadas aos analistas de custo, um qualificador determinando seu TIPO de RENDA / DESPESA, para qual CENTRO DE CUSTO são atribuídos e qual é o DEPARTAMENTO correspondente.

Portanto, para este novo módulo primeiro os três SUPER-CONCEITOS já explicados devem ser definidos ou analisados:

TIPO de RENDA ou DESPESA: Alguns estudiosos referem-se a chamá-lo de ATIVIDADE, em vez de TIPO de ENTRADA.
CENTRO DE CUSTO: Se estamos lidando com OBRAS, obviamente CADA UM, para os hotéis, cada hotel, etc.
DEPARTAMENTOS: A própria palavra diz, por exemplo, ALVENARIA, PLOMERIA, CARPINTEIRA, PISOS, GESTÃO, BARES ...

Potência E VERSATILIDADE

Potência: Possui todos os tipos de Balanças (Orçamentário, Inventário Especial, Analítico, Geradores de Equilíbrio, USALI, etc.), bem como funcionalidades adicionais inexistentes em outros softwares comerciais (Taxas, Taxas de Custo, Números de Bancos, Balanços de Conta Média Ponderada, Liquidação de Saldos de contas, etc.). Outras características que comprovam o poder da Allar são:

• Busca Automática de Desequilíbrio
• Movimento Transferências de uma conta para outra. Transferências para Movimentos Rascunho, automática ou manualmente e com as avaliações desejadas
• etc.

Versatilidade: Atualmente utilizado por todos os tipos de empresas (mesmo multinacionais que devem preparar relatórios para sua sede externa). Possui ferramentas para importar / exportar todos os arquivos no aplicativo, para que eles possam migrar para várias plataformas e ser manipulados com vários utilitários (planilhas, software customizado externo, etc.). Relatórios operacionais e executivos em HTML.

Uso fácil e intuitivo

Segurança / Gerenciamento de Acesso: O software tem dois níveis e nove teclas, personalizáveis pelo usuário, que permitem cortar privilégios de acesso a dados confidenciais de qualquer operador

Automação do processo: Com a Allar é possível automatizar certos processos contábeis, como fechamento (para o qual você pode programar execuções periódicas) e recuperação de dados (tanto dentro do programa quanto automaticamente)

Ambientes múltiplos: A portabilidade de software e dados é assegurada. Desempenho especialmente bom foi observado em ambientes multiusuário. Independente do Hardware e do Sistema Operacional

Multi-Rotulo: Que você pode manter uma contabilidade, simulta- neamente, com planos de contas diferentes (por exemplo, Plano Espanhol Contabilidade, Plano Contábil dos Estados Unidos, etc.) e / ou contabilidades analíticas. Sistema XYZ de apoio USALI

Completo: No que diz respeito à operação em Espanha, é implementado o Artigo 43 do Conselho Superior Bancário (reconciliação automática com os bancos das nossas Contas Contabilísticas, Regra 34 (geração de ficheiros ASCII para o Banco e envio dos Recibos de Fornecimento) IRPF (impostos pessoais) Livro (Mod.190, para pagamentos de encargos adicionais pelo Departamento de Gestão).

Ferramentas Operacionais, tais como:

• Rascunhos Real para Rascunho, para segunda Rascunho e vice-versa.
• Cancelamento automático dos movimentos, ou transferi-los para rascunhos
• etc.

Adicionalmente, um módulo de custo foi adicionado através do qual o USALI (Uniform System for Account Logding Industry) pode ser implementado e, desde o ano 2000, este relatório fornece diretamente o valor de GOPPAR (Lucro Operacional Bruto por Quarto Disponível)

Contabilidade Orçamentária

A experiência do usuário é caracterizada pela rapidez e facilidade de uso: uma interface fácil e intuitiva (que permite mudanças simples nas matrizes), todos os relatórios relacionados são calculados e atualizados instantaneamente, para que possamos prosseguir com as novas ações necessárias.

O módulo Orçamento especial está inteiramente ligado aos sistemas de geração Analítico-Departamental, uma vez que estes relatórios incluem colunas com o correspondentes tanto ao exercício corrente como ao período anterior.

ANOTAÇÃO / CARGA DE ENTRADA MÚLTIPLA FUNCIONALIDADE

Carga fácil e potente de entradas contábeis. Permite múltiplas funcionalidades com uma única carga

Acesso a Contas Por Código, Alfabética ou String de Caracteres
Modificação de anotações na própria carga
Diário e declarações pesquisa no próprio carregamento
Previsões, Diários e Consultas na Carga
Modelos de carregamento de faturas
Etc.

Relatórios executivos e operacionais

AllarInclui uma das mais abrangentes Suites de Relatórios no Setor. Além de cobrir todas as necessidades de operação diária (relatórios operacionais), ele também apresenta uma ampla organização de relatórios voltados para a gestão e propriedade do estabelecimento (relatórios executivos).

É, de fato, um dos principais pontos fortes da aplicação: as equipes de análise e desenvolvimento da Allar concentraram seu esforço, em todos os momentos, na rentabilidade da empresa a partir dos dados gerados diariamente. E esse objetivo requer ter as ferramentas certas.

Atividade / encerramento do período fiscal

Com o Allar, você pode ativar o Closure & Abrir sempre que e tantas vezes como desejar

                        Teremos que responder às seguintes perguntas.

• Ainda não terminamos o período atual e já temos entradas / anotações para o novo período
• O fim do período atual está em cima de nós e todos temos dúvidas sobre o fechamento
• Quase entreguei os Livros do Período anterior e agora tenho que implementar correções que afetam esse período E o atual.
• Estou no novo período, mas dando dados do anterior. Como posso normalizar a situação.
• Você pode fazer esse processo quando quiser fechar o período. Com este sistema de contabilidade não é imperativo para você Para fechar em 31 de dezembro, mas em vez disso, sempre que seu fechamento período real ocorre (por exemplo, Multinacionais fechar em março, Campanhas quando a campanha terminar, etc ...).
• Naturalmente antes de fechar o período, é normal que a Contabilidade para o próximo ano tenha começado, digitando anotações. Suponhamos que o novo período já tenha sido criado e que o anterior esteja pronto para o fechamento.